腾讯会议AI小助手Pro是腾讯推出的一款智能会议辅助工具,旨在提升线上会议的效率与便捷性。它通过人工智能技术,实时分析会议内容,提供个性化提醒、总结关键信息和生成待办事项,帮助用户专注于讨论,不错过重点。AI小助手Pro支持多场景使用,覆盖会议前、中、后全流程,简化决策过程,优化团队协作。它适用于企业、教育、医疗等多个领域,界面友好,操作简单,无需复杂设置即可快速上手。用户可通过腾讯会议平台直接体验,享受高效的会议管理与协作体验。
功能列表
- 实时讨论分析:根据会议中的对话,自动提炼讨论重点,生成简洁的会议摘要。
- 个性化提醒:当会议中提到用户关注的内容、姓名或关键词时,自动发送提醒。
- 待办事项整理:自动识别会议中的任务分配,生成清晰的待办清单,提升执行效率。
- 内容大纲生成:支持会议前准备大纲,会议中补充创意,会议后生成总结。
- 智能问答:用户可在对话框内持续提问,深入了解会议重点或难点。
- 多平台支持:兼容手机、电脑、微信小程序等,随时随地加入会议。
- 协作功能集成:支持在线文档协作、实时屏幕共享和即时消息,提升团队协作效率。
使用帮助
如何开始使用
腾讯会议AI小助手Pro无需单独安装,直接集成在腾讯会议平台(https://meeting.tencent.com)中。用户只需登录腾讯会议账户,在会议设置中启用AI小助手Pro功能即可。若尚未注册腾讯会议,可通过官网或微信小程序快速创建账户。以下是具体操作步骤:
- 登录腾讯会议:打开腾讯会议客户端(PC、手机或微信小程序),使用手机号、微信或企业微信登录。
- 启用AI小助手Pro:进入会议界面,点击“设置”或“更多功能”,找到“AI小助手Pro”选项,点击启用。部分功能可能需要订阅高级版,具体可在官网查看。
- 设置个性化提醒:在AI小助手Pro界面,输入需要关注的关键词(如姓名、项目名称),或选择“提到我”选项,系统会在会议中自动提醒。
- 查看会议摘要与待办:会议结束后,AI小助手Pro会自动生成摘要和待办清单,显示在会议记录中。用户可点击“会议记录”查看,或导出为文档。
主要功能操作流程
1. 实时讨论分析
AI小助手Pro会实时监听会议中的语音和文字内容,分析讨论重点。用户无需手动记录,系统会在会议进行中生成简短的讨论摘要。例如,在一场项目讨论中,AI会识别关键决策点,如“决定采用方案A”或“下周完成原型设计”。用户可在会议界面右下角的AI小助手窗口查看实时摘要,点击“保存”可将摘要存储至云端。
2. 个性化提醒
用户可预设提醒条件,例如输入关键词“预算”或“deadline”。当会议中提及这些内容时,AI小助手Pro会通过弹窗或消息通知用户。设置方法如下:
- 打开AI小助手Pro面板。
- 点击“提醒设置”,输入关键词或选择“提到我”。
- 选择提醒方式(弹窗、消息或邮件)。
- 保存设置后,AI会在会议中实时监控并发送提醒。
3. 待办事项整理
AI小助手Pro能识别会议中的任务分配,如“张三负责跟进客户反馈”。会议结束后,系统会整理出待办清单,列出任务负责人和截止日期。用户可:
- 在会议记录中查看待办清单。
- 点击“导出”将清单发送至邮箱或同步到企业微信。
- 手动编辑清单,添加备注或调整优先级。
4. 内容大纲生成
AI小助手Pro支持生成会议大纲,适用于会议准备和总结。操作步骤:
- 会议前:打开AI小助手Pro,输入会议主题(如“产品发布会规划”),点击“生成大纲”。系统会根据主题生成结构化的讨论框架。
- 会议中:若需补充创意,可在AI对话框输入“提供关于产品营销的建议”,AI会实时生成相关点子。
- 会议后:点击“生成总结”,AI会整理会议内容,形成清晰的总结报告。
5. 智能问答
用户可在AI小助手Pro对话框内提问,例如“会议中提到的预算金额是多少?”或“谁负责下周的报告?”。AI会根据会议记录快速回答。操作方法:
- 点击AI小助手Pro窗口的“提问”按钮。
- 输入问题,尽量保持简洁。
- AI会在数秒内返回答案,若问题复杂,可点击“深入分析”获取详细解答。
6. 多平台支持与协作功能
AI小助手Pro无缝集成在腾讯会议的各个平台上。用户可在手机、电脑或微信小程序上使用,操作界面一致。协作功能包括:
- 在线文档协作:在会议中打开共享文档,团队成员可实时编辑。
- 屏幕共享:点击“共享屏幕”,选择需要展示的内容,AI会记录共享内容的关键信息。
- 即时消息:通过会议聊天窗口发送消息,AI可识别消息中的任务并加入待办清单。
使用小贴士
- 确保网络稳定以保证AI实时分析的准确性。
- 定期检查AI小助手Pro的更新,获取最新功能。
- 若使用企业版,可联系管理员批量启用AI小助手Pro功能。
应用场景
- 企业团队协作
企业团队在跨部门会议中常因信息量大而错过重点。AI小助手Pro可实时提炼关键信息,生成待办清单,确保任务分配清晰。例如,在项目复盘会议中,AI会记录每个部门的任务并提醒负责人。 - 在线教育
教师和学生可利用AI小助手Pro整理课程讨论重点,生成课堂笔记。教师可在课后查看AI生成的总结,快速了解学生讨论的热点问题。 - 医疗行业会议
医疗机构在病例讨论或学术会议中,可用AI小助手Pro记录关键诊断意见,生成会议摘要,提升医务人员的工作效率。 - 远程招聘
人力资源团队在远程面试中可使用AI小助手Pro记录候选人回答的重点,生成面试总结,方便后续评估。
QA
- AI小助手Pro是否需要额外付费?
部分功能包含在腾讯会议免费版中,但高级功能(如个性化提醒和深入分析)可能需要订阅Pro版。具体定价请访问https://meeting.tencent.com。 - AI小助手Pro支持哪些语言?
目前主要支持中文,部分功能支持英文和其他语言,具体取决于会议设置和腾讯会议平台的语言支持。 - 如何确保AI小助手Pro的数据安全?
腾讯会议采用先进的加密技术,保护会议数据和AI生成的记录。用户可设置数据存储权限,确保信息安全。 - AI小助手Pro是否支持离线使用?
AI小助手Pro依赖云端分析,需联网使用。建议确保稳定的网络连接以获得最佳体验。