闪记是钉钉推出的一款智能笔记工具,旨在帮助用户快速记录、整理和分享信息。它支持语音、文字和图片等多种记录方式,适合个人和团队在工作、学习或生活中高效管理笔记。闪记通过智能技术将语音转为文字,并自动整理内容,减少手动输入的麻烦。用户可以在钉钉生态内无缝使用,与团队成员实时协作。界面简洁,操作直观,适合需要快速记录灵感或会议内容的用户。闪记主打高效和便捷,解决传统笔记整理耗时的问题。
功能列表
- 语音转文字:通过语音输入快速记录,系统自动将语音转换为文字。
- 智能整理笔记:自动提取语音或文字中的关键信息,生成结构化笔记。
- 多格式记录:支持文字、图片、语音等多种记录方式,满足不同场景需求。
- 实时协作:与钉钉团队成员共享笔记,支持多人同时编辑。
- 云端同步:笔记自动保存至云端,跨设备访问,随时查看。
- 搜索与分类:提供关键词搜索和标签分类,快速定位笔记内容。
- 导出与分享:支持将笔记导出为PDF或图片,方便分享到钉钉群或其他平台。
使用帮助
安装与使用方式
闪记无需单独安装,直接集成在钉钉应用中。用户需下载钉钉客户端(iOS、Android或PC版),登录后在应用中心或搜索栏输入“闪记”即可进入。首次使用需授权钉钉账号登录,确保数据与钉钉生态同步。如果已在钉钉生态内,点击闪记图标即可开始使用。
功能操作流程
1. 创建笔记
打开钉钉,进入闪记应用,点击“新建笔记”按钮。用户可选择以下方式记录:
- 语音输入:点击麦克风图标,开始说话。系统实时将语音转为文字,准确率较高,即使有轻微口音也能识别。录制完成后,点击“停止”保存。
- 文字输入:直接在文本框输入内容,支持键盘输入或粘贴文本。
- 图片上传:点击图片图标,上传照片或截图,适合记录手写笔记或现场图片。
2. 智能整理
录制语音或输入文字后,闪记会自动分析内容。例如,语音记录会议时,系统会提取关键时间、人物或任务,形成结构化列表。用户可手动调整提取结果,添加标题或标签。例如,记录“明天上午10点与客户开会”,闪记会自动标记时间和任务。
3. 协作与分享
在笔记编辑页面,点击“分享”按钮,选择钉钉群或个人,发送笔记链接。团队成员可实时查看或编辑,适合会议纪要或项目讨论。点击“导出”可将笔记保存为PDF或图片,发送到微信、邮箱等外部平台。
4. 搜索与管理
在闪记主页,点击搜索栏输入关键词,快速找到相关笔记。用户可为笔记添加标签,如“工作”“灵感”“学习”,便于分类管理。长按笔记可删除或归档,保持界面整洁。
5. 云端同步
闪记笔记自动保存至钉钉云端,无需手动备份。在手机、平板或电脑登录同一账号,笔记实时同步。断网时,笔记可离线保存,联网后自动上传。
操作技巧
- 语音输入优化:在安静环境下录制,语音转文字效果更佳。短暂停顿可帮助系统分段,提高整理准确性。
- 批量管理:长按多选笔记,可批量删除或分享,适合整理大量记录。
- 快捷操作:在钉钉聊天界面,直接发送语音或文字到闪记,快速生成笔记。
- 隐私设置:笔记默认仅自己可见,分享前可设置权限,保护敏感信息。
注意事项
- 确保钉钉版本为最新,以获得最佳体验。闪记功能可能因版本不同略有差异。
- 语音转文字支持中文、英文等多种语言,但需在设置中选择对应语言。
- 大量图片上传可能占用存储空间,建议定期清理或导出重要笔记。
通过以上操作,用户可快速上手闪记,高效记录与管理信息。无论是个人灵感还是团队协作,闪记都能提供简洁实用的解决方案。
应用场景
- 会议记录
团队开会时,使用闪记的语音输入功能,快速记录讨论内容。系统自动整理会议要点,生成任务清单,分享至钉钉群,方便团队跟进。 - 灵感捕捉
创意工作者随时记录灵感,支持语音、文字或图片输入。云端同步确保灵感不丢失,随时在手机或电脑上查看。 - 学习笔记
学生记录课堂内容,上传手写笔记图片,添加标签分类。复习时通过关键词搜索,快速找到重点。 - 项目管理
项目经理用闪记整理任务分配和进度,实时与团队共享。支持多人协作,更新任务状态,提高项目效率。
QA
- 闪记需要单独下载吗?
不需要,闪记集成在钉钉应用中。打开钉钉,搜索“闪记”即可使用。 - 语音转文字支持哪些语言?
支持中文、英文等多种语言,需在设置中选择对应语言。 - 笔记会丢失吗?
笔记自动保存至云端,联网后同步。离线时可保存本地,联网后自动上传。 - 如何分享笔记给非钉钉用户?
可将笔记导出为PDF或图片,通过微信、邮箱等方式分享。 - 免费使用闪记有限制吗?
闪记在钉钉生态内免费使用,部分高级功能可能需企业版钉钉账号。