Tencent Conference AI Assistant: uma ferramenta auxiliar para aumentar de forma inteligente a eficiência da conferência

O Tencent Meeting AI Little Assistant Pro é uma ferramenta inteligente de assistência a reuniões lançada pela Tencent, com o objetivo de melhorar a eficiência e a conveniência das reuniões on-line. Por meio da tecnologia de inteligência artificial, ele analisa o conteúdo da reunião em tempo real, fornece lembretes personalizados, resume as principais informações e gera listas de tarefas, ajudando os usuários a se concentrarem na discussão e a não perderem os pontos principais. O AI Little Assistant Pro suporta o uso em vários cenários, abrangendo todo o processo antes, durante e depois da reunião, simplificando o processo de tomada de decisão e otimizando a colaboração da equipe. Ele é adequado para empresas, educação, saúde e outros campos, com uma interface amigável e operação simples, para que você possa começar rapidamente sem configurações complexas. Os usuários podem experimentá-lo diretamente por meio da plataforma de reuniões da Tencent e desfrutar de uma experiência eficiente de gerenciamento de reuniões e colaboração.

Lista de funções

• Análise de discussão em tempo real: com base no diálogo da reunião, refine automaticamente o foco da discussão e gere resumos concisos da reunião.
• Lembretes personalizados: envie lembretes automaticamente quando preocupações, nomes ou palavras-chave do usuário forem mencionados em uma reunião.
• Organização de listas de tarefas: identifique automaticamente as atribuições de tarefas em reuniões e gere listas de tarefas claras para melhorar a eficiência da execução.
• Geração de esboço de conteúdo: oferece suporte à preparação de um esboço antes da reunião, acrescentando ideias durante a reunião e gerando um resumo após a reunião.
• Perguntas e respostas inteligentes: os usuários podem fazer perguntas contínuas na caixa de diálogo para obter informações sobre os principais pontos ou dificuldades da reunião.
• Suporte multiplataforma: compatível com telefones celulares, computadores, applets WeChat etc., participe da reunião a qualquer hora e em qualquer lugar.
• Integração de colaboração: suporte para colaboração de documentos on-line, compartilhamento de tela em tempo real e mensagens instantâneas, para aumentar a eficiência do trabalho em equipe.

Usando a Ajuda

Como começar

O Tencent Conference AI Assistant Pro não precisa ser instalado separadamente e está diretamente integrado à plataforma Tencent Conference (https://meeting.tencent.com). Os usuários só precisam fazer login em sua conta da Tencent Conference e ativar a função AI Little Assistant Pro nas configurações da conferência. Caso ainda não tenha se registrado na Tencent Conference, você pode criar uma conta rapidamente por meio do site oficial ou do miniaplicativo WeChat. Abaixo estão as etapas específicas da operação:

1. Faça login na Tencent ConferenceAbra o cliente de reunião da Tencent (PC, telefone celular ou aplicativo WeChat) e faça login usando o número do seu telefone celular, WeChat ou Enterprise WeChat.
2. Ativar o AI Little Helper ProEntre na interface da reunião, clique em "Configurações" ou "Mais funções", localize a opção "AI Assistant Pro" e clique para ativá-la. Alguns recursos podem exigir uma assinatura premium, que pode ser encontrada no site.
3. Configuração de lembretes personalizadosNa interface do AI Assistant Pro, digite as palavras-chave às quais você precisa prestar atenção (por exemplo, nome, nome do projeto) ou selecione a opção "Mention Me", e o sistema o lembrará automaticamente durante a reunião.
4. Visualizar o resumo da reunião e a lista de tarefasO AI Assistant Pro gera automaticamente um resumo e uma lista de tarefas após a reunião, que são exibidos nas atas da reunião. Os usuários podem clicar em "Meeting Record" para visualizar ou exportar para um documento.

Funções principais

1. análise de discussões em tempo real

O AI Little Assistant Pro ouve o conteúdo de voz e texto da reunião em tempo real e analisa os destaques da discussão. Os usuários não precisam fazer anotações manualmente, pois o sistema gera um breve resumo da discussão à medida que a reunião avança. Por exemplo, em uma discussão de projeto, a IA identificará os principais pontos de decisão, como "Decidir optar pela Opção A" ou "Concluir a prototipagem na próxima semana". Os usuários podem visualizar o resumo em tempo real na janela do assistente de IA, no canto inferior direito da interface da reunião, e clicar em "Save" (Salvar) para armazenar o resumo na nuvem.

2. lembretes personalizados

Os usuários podem predefinir condições de lembrete, como inserir as palavras-chave "orçamento" ou "prazo". Quando esses conteúdos forem mencionados na reunião, o AI Assistant Pro notificará os usuários por meio de uma janela pop-up ou mensagem. O método de configuração é o seguinte:

• Abra o painel AI Little Helper Pro.
• Clique em "Reminder Settings" (Configurações de lembrete), digite uma palavra-chave ou selecione "Mention Me" (Mencione-me).
• Escolha o método de lembrete (pop-up, mensagem ou e-mail).
• Depois de salvar as configurações, a IA monitorará e enviará alertas em tempo real durante a reunião.

3. organização da lista de tarefas

O AI Assistant Pro reconhece a atribuição de tarefas em uma reunião, por exemplo, "Zhang San é responsável por acompanhar o feedback do cliente". Após o término da reunião, o sistema compilará uma lista de tarefas, relacionando os líderes das tarefas e os prazos. Os usuários podem:

• Veja a lista de tarefas nas atas da reunião.
• Clique em "Export" para enviar a lista por e-mail ou sincronizá-la com o WeChat.
• Editar manualmente a lista, adicionar notas ou redefinir prioridades.

4. geração de esboço de conteúdo

O AI Little Helper Pro oferece suporte à geração de esboços de reuniões para preparação e resumo de reuniões. Etapas da operação:

• Antes da reunião: Abra o AI Assistant Pro, insira o tópico da reunião (por exemplo, "Planejamento de lançamento de produto") e clique em "Generate Outline". O sistema gerará uma estrutura de discussão estruturada com base no tópico.
• Durante a reunião: se precisar adicionar ideias, você pode inserir "Fornecer sugestões sobre marketing de produtos" na caixa de diálogo da IA, e a IA gerará ideias relevantes em tempo real.
• Após a reunião: Clique em "Generate Summary" (Gerar resumo), a IA reunirá o conteúdo da reunião e formará um relatório resumido claro.

5. perguntas e respostas inteligentes

Os usuários podem fazer perguntas na caixa de diálogo do AI Assistant Pro, como "Qual é o valor do orçamento mencionado na reunião?" Ou "Quem é responsável pelo relatório da próxima semana?" A IA dará uma resposta rápida com base nas atas da reunião. Como funciona:

• Clique no botão "Ask a Question" (Fazer uma pergunta) na janela do AI Assistant Pro.
• Digite suas perguntas e tente mantê-las simples.
• A IA retornará a resposta em alguns segundos ou, se a pergunta for complexa, você poderá clicar em "análise mais profunda" para obter uma resposta detalhada.

6. suporte multiplataforma e recursos de colaboração

O AI Little Assistant Pro está perfeitamente integrado em todas as plataformas da Tencent Conference. Os usuários podem usá-lo em seus telefones celulares, computadores ou aplicativos WeChat com uma interface operacional consistente. Os recursos de colaboração incluem:

• Colaboração em documentos on-lineAbra documentos compartilhados em reuniões que os membros da equipe possam editar em tempo real.
• compartilhamento de telaClique em "Share Screen", selecione o conteúdo a ser exibido, e a IA registrará as principais informações do conteúdo compartilhado.
• mensagens instantâneas (IM)Mensagem: Envie uma mensagem pela janela de bate-papo da conferência e a IA reconhecerá as tarefas na mensagem e as adicionará à lista de tarefas.

Dicas de uso

• Garanta a estabilidade da rede para garantir a precisão da análise de IA em tempo real.
• Verifique regularmente se há atualizações do AI Little Helper Pro para obter os recursos mais recentes.
• Se você estiver usando a Enterprise Edition, poderá entrar em contato com o administrador para ativar o recurso AI Little Helper Pro em massa.

cenário do aplicativo

1. Trabalho em equipe empresarial
   As equipes corporativas geralmente perdem o foco em reuniões entre departamentos devido à grande quantidade de informações. O AI Little Assistant Pro pode destilar informações importantes em tempo real e gerar listas de tarefas para garantir a alocação clara de tarefas. Por exemplo, em uma reunião de revisão de projeto, o AI registrará as tarefas de cada departamento e lembrará a pessoa responsável.
2. educação on-line
   Professores e alunos podem usar o AI Little Helper Pro para reunir os destaques das discussões do curso e gerar anotações de aula. Os professores podem visualizar os resumos gerados pela IA no final da aula para entender rapidamente os tópicos mais importantes discutidos pelos alunos.
3. Conferência do setor médico
   As instituições médicas podem usar o AI Assistant Pro para registrar opiniões de diagnósticos importantes e gerar resumos de reuniões durante discussões de casos ou conferências acadêmicas, melhorando a eficiência do trabalho da equipe médica.
4. Recrutamento remoto
   A equipe de RH pode usar o AI Assistant Pro para registrar os destaques das respostas dos candidatos durante as entrevistas remotas, gerando resumos das entrevistas para facilitar a avaliação de acompanhamento.

QA

1. Há algum custo adicional para o AI Little Helper Pro?
   Alguns recursos estão incluídos na versão gratuita do Tencent Meetings, mas recursos avançados, como alertas personalizados e análises detalhadas, podem exigir uma assinatura Pro. Para obter preços específicos, acesse https://meeting.tencent.com.
2. Quais idiomas são suportados pelo AI Little Helper Pro?
   Atualmente, ele suporta principalmente o chinês, e algumas funções suportam o inglês e outros idiomas, dependendo das configurações da reunião e do suporte ao idioma da plataforma de reuniões da Tencent.
3. Como posso garantir a segurança dos dados do AI Little Helper Pro?
   A Tencent Conference usa tecnologia de criptografia avançada para proteger os dados da conferência e os registros gerados por IA. Os usuários podem definir permissões de armazenamento de dados para garantir a segurança das informações.
4. O AI Little Helper Pro suporta o uso off-line?
   O AI Little Assistant Pro depende de análise baseada em nuvem e requer uma conexão com a Internet. Recomenda-se garantir uma conexão estável com a Internet para obter a melhor experiência.