MeinGPT: GDPR-konforme KI-Arbeitsplattform für EU-Unternehmen

MeinGPT ist eine in der EU ansässige KI-Plattform, die sich auf sichere, GDPR-konforme KI-Lösungen für Unternehmen und Teams spezialisiert hat. Die in Deutschland gehostete Plattform konzentriert sich auf Datenschutz und Sicherheit, um Organisationen bei der Produktivitätssteigerung durch KI zu unterstützen.MeinGPT bietet eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, die die Erstellung von KI-Workflows ohne technische Vorkenntnisse ermöglicht. Sie integriert Datenquellen wie SharePoint und Google Drive, um durchsuchbare KI-Wissensdatenbanken zu erstellen, und unterstützt die automatische Aufgabenverarbeitung und den Dokumentenexport. Die Plattform bietet außerdem vorkonfigurierte KI-Assistenten für gängige Geschäftsszenarien wie IT-Support und Excel-Analysen. Darüber hinaus hilft MeinGPT Unternehmen durch Schulungs- und Anpassungsdienste beim schnellen Einstieg in die KI-Technologie.

Funktionsliste

• Erstellung von AI-Workflows per Drag-and-DropKeine Programmierkenntnisse erforderlich: Die Benutzer können komplexe KI-Workflows über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen.
• Integration von mehreren DatenquellenVerbinden Sie SharePoint, Google Drive, interne Datenbanken usw., um eine einheitliche KI-Wissensbasis aufzubauen.
• Abfrage in natürlicher SpracheUnterstützung für die Suche nach internen Unternehmensdaten in der Alltagssprache für einen schnellen Zugriff auf Informationen.
• Automatisierte AufgabenbearbeitungAutomatisches Auslösen von Workflows zur Erstellung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten.
• Vorkonfigurierter KI-AssistentEin gebrauchsfertiger Assistent, der IT-Unterstützung, Excel-Analysen und mehr als 15 Geschäftsfunktionen bietet.
• GDPR-Konformität DatenverarbeitungDie Daten werden in der gesamten EU gespeichert und verarbeitet, in Übereinstimmung mit dem EU AI Act.
• E-Learning-UnterstützungSchulungen und Workshops zur Nutzung von KI anbieten, damit die Mitarbeiter die Plattform schnell beherrschen.
• Integration von Make.comAnbindung externer Tools über Make.com für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Systemen.
• Datenverschlüsselung und -trennungDie neueste Verschlüsselungstechnologie wird eingesetzt, um die Sicherheit der Daten bei der Übertragung und Speicherung zu gewährleisten, und die Datenisolierung wird durch Mandantenfilterung erreicht.

Hilfe verwenden

Installation und Registrierung

MeinGPT macht einen komplizierten Installationsprozess überflüssig und ermöglicht den Benutzern den direkten Zugriff auf diehttps://meingpt.comvielleichthttps://app.meingpt.comRegistrieren Sie sich für ein Konto. Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Registrierung:

1. Öffnen Sie die offizielle Websitehttps://meingpt.comKlicken Sie auf "Jetzt registrieren" oder "Demo anfordern".
2. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, den Firmennamen und grundlegende Informationen ein, um Ihren Registrierungsantrag einzureichen.
3. Nachdem Sie die Bestätigungs-E-Mail erhalten haben, loggen Sie sich in Ihr Konto ein, legen Ihr Passwort fest und vervollständigen die Überprüfung Ihrer Geschäftsinformationen.
4. Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zum Dashboard und wählen Sie zwischen einer kostenlosen Testversion oder einem kostenpflichtigen Abo (die genauen Preise finden Sie auf der Website)https://x.ai/grok).

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, führt die Plattform die Nutzer durch die Ersteinrichtung, einschließlich der Verbindung zu Datenquellen und der Auswahl eines KI-Assistenten.

Hauptfunktionen

1. die Erstellung von KI-Workflows

Die Drag-and-Drop-Schnittstelle von MeinGPT macht die Erstellung von KI-Workflows einfach. Die Schritte dazu sind wie folgt:

• Login-PlattformGehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf "Neuen Workflow erstellen".
• Wählen Sie eine VorlageDie Plattform bietet eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen, z. B. "Dokumentenerstellung" oder "Datenanalyse". Die Benutzer können auch mit einer leeren Vorlage beginnen.
• Drag-and-Drop-KomponenteZiehen Sie die Module "Eingabedaten", "KI-Verarbeitung" und "Ausgabedokument" per Drag & Drop in den Editor, um sie mit einem Workflow zu verbinden. Ziehen Sie z. B. das Modul "SharePoint-Datenquelle" hinein, um den Pfad zum Lesen des Mitarbeiterhandbuchs festzulegen; ziehen Sie dann das Modul "KI-Zusammenfassung" hinein, um einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen.
• KonfigurationsparameterEinstellen von Parametern für jedes Modul, wie z. B. die Auswahl eines Sprachmodells (LLM) oder die Angabe eines Ausgabeformats (Word, PDF).
• Testen und SpeichernKlicken Sie auf die Schaltfläche "Testen", um eine Vorschau der Workflow-Ergebnisse anzuzeigen. Speichern Sie den Workflow und geben Sie ihm einen Namen, nachdem Sie bestätigt haben, dass er korrekt ist.
• automatische AuslösungLegen Sie Auslösebedingungen fest, z. B. "jeden Tag automatisch um 9:00 Uhr ausführen" oder "starten, wenn neue Dateien hochgeladen werden".

2. den Aufbau der KI-Wissensbasis

MeinGPT unterstützt die Integration von verstreuten Daten in eine durchsuchbare Wissensbasis. Der Arbeitsprozess ist wie folgt:

• Verbinden mit einer DatenquelleKlicken Sie auf dem Bildschirm "Datenverwaltung" auf "Datenquelle hinzufügen". SharePoint, Google Drive, Confluence, etc. werden unterstützt. Geben Sie den API-Schlüssel oder die Berechtigung zur Anmeldung ein.
• Daten importierenWählen Sie die zu importierenden Dateien oder Ordner aus und legen Sie die Aktualisierungshäufigkeit fest (z. B. täglich die neuesten Dokumente synchronisieren).
• Suche freigeben: Aktivieren Sie die Funktion "Abfrage in natürlicher Sprache". Die Benutzer können eine Frage in das Suchfeld eingeben, z. B. "Wie lautet die Urlaubspolitik des Unternehmens?". und das System wird eine genaue Antwort zurückgeben.
• VerwaltungsbehördeZuweisung von Zugriffsrechten an Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sensible Daten nur für befugte Personen sichtbar sind.

3. die Verwendung vorkonfigurierter KI-Assistenten

Die Plattform bietet eine Vielzahl gebrauchsfertiger KI-Assistenten, die gängige Geschäftsanforderungen abdecken. Arbeitsschritte:

• AuswahlassistentDurchsuchen Sie die verfügbaren Assistenten im Assistenzzentrum, z.B. den IT-Support-Assistenten oder den Excel-Analyse-Assistenten.
• Konfigurations-AssistentFügen Sie dem Assistenten unternehmensspezifische Daten hinzu, z. B. eine Bibliothek mit FAQs zu IT-Fragen oder Excel-Vorlagen.
• Testen & TeilenTesten Sie die Wirksamkeit der Antworten des Assistenten und teilen Sie sie nach der Bestätigung mit den Teammitgliedern. Das Team kann mit dem Assistenten über die Chat-Schnittstelle interagieren.
• Integration von externen ToolsVerbinden Sie sich über Make.com mit CRM-, ERP- und anderen Systemen und lassen Sie Assistenten plattformübergreifende Aufgaben erledigen.

4. die Datensicherheit und die Einhaltung der Vorschriften

MeinGPT stellt sicher, dass die Datenverarbeitung mit der GDPR und dem EU AI Act konform ist. Es ist keine zusätzliche Konfiguration durch den Nutzer erforderlich und die folgenden Sicherheitsmaßnahmen sind auf der Plattform standardmäßig aktiviert:

• DatenverschlüsselungAlle Daten werden mit der neuesten Verschlüsselungstechnologie übertragen und gespeichert.
• Absonderung von MieternGewährleistung der Trennung verschiedener Kundendaten durch strenge Filterung der Mieter.
• lokaler SpeicherDaten werden innerhalb der EU gespeichert, und es werden lokale Bereitstellungsoptionen unterstützt.

Die Benutzer können die Berichte über die Einhaltung der Vorschriften auf der Seite Sicherheitseinstellungen einsehen oder sich an das Support-Team wenden, um detaillierte Audit-Protokolle zu erhalten.

Featured Function Bedienung

Automatisierte Dokumentenerstellung

Benutzer können Arbeitsabläufe zur automatischen Erstellung von Berichten einrichten. Beispiel: Erzeugen eines monatlichen Umsatzberichts.

• Fügen Sie im Workflow-Editor eine "Google Drive"-Datenquelle hinzu, um die Excel-Datei mit den Verkaufsdaten zu lesen.
• Ziehen Sie das KI-Analytikmodul hinein und stellen Sie Aufforderungen wie "Fassen Sie die Verkaufstrends dieses Monats zusammen und erstellen Sie einen Bericht mit 500 Wörtern" ein.
• Fügen Sie das Modul "Dokumentausgabe" hinzu, wählen Sie das Word-Format und legen Sie den Speicherpfad fest.
• Legen Sie die Auslösebedingung fest, z. B. "Automatisch am 1. eines jeden Monats ausführen".
• Nachdem der Test gespeichert wurde, generiert und speichert das System Berichte auf einer geplanten Basis.

E-Learning-Ausbildung

MeinGPT bietet Schulungen zum Einsatz von KI an, um den Mitarbeitern einen schnellen Einstieg zu ermöglichen. Betriebsprozess:

• Blättern Sie auf der Seite der Akademie durch den Kurskatalog, z. B. "AI Fundamentals" oder "Workflow Design".
• Wählen Sie die Kurse aus, die Sie den Teammitgliedern zuweisen möchten. Die Kurse können online angesehen oder als PDF heruntergeladen werden.
• Nehmen Sie an Workshops teil. Die Plattform organisiert regelmäßig Online- oder Offline-Schulungen, für die eine vorherige Anmeldung erforderlich ist.
• Nach Abschluss des Kurses können die Mitarbeiter ein Zertifikat erwerben, um ihre Fähigkeiten im Umgang mit KI zu verbessern.

caveat

• Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungen der Datenquellen gültig sind, um Synchronisationsfehler zu vermeiden.
• Überprüfen Sie regelmäßig den Status von Workflow-Vorgängen und prüfen Sie Protokolle, um Fehler zu beheben.
• Wenden Sie sich an das Support-Team unter support@meingpt.com, wenn Sie individuelle Hilfe benötigen.

Anwendungsszenario

1. Wissensmanagement im Unternehmen
   Unternehmen speichern eine große Anzahl von Dokumenten auf SharePoint, Google Drive und anderen Plattformen, aber die Suche nach Informationen ist zeitaufwändig. MeinGPT integriert diese Datenquellen, um eine KI-Wissensdatenbank aufzubauen. Mitarbeiter finden über natürlichsprachliche Abfragen schnell Informationen zu Richtlinien, Verträgen und mehr, um die Effizienz zu steigern.
2. Automatisierte Berichterstellung
   Finanz- oder Vertriebsteams müssen regelmäßig Berichte erstellen. MeinGPT extrahiert automatisch Daten aus CRM oder Excel und erstellt einheitlich formatierte Word- oder PDF-Berichte, wodurch Zeit für die manuelle Zusammenstellung gespart wird.
3. Optimierung der IT-Unterstützung
   IT-Abteilungen können vorkonfigurierte IT-Support-Assistenten verwenden, um häufig gestellte Fragen von Mitarbeitern schnell zu beantworten, z. B. "Wie setze ich mein Passwort zurück". Der Assistent kann sich auch über Make.com mit dem Arbeitsauftragssystem verbinden, um automatisch Aufgaben zu erstellen.
4. AI-Schulung für Mitarbeiter
   Unternehmen wollen, dass ihre Mitarbeiter KI-Fähigkeiten beherrschen. MeinGPTs E-Learning-Modul bietet maßgeschneiderte Kurse an, die Mitarbeitern helfen, KI-Workflow-Design und Datenanalyse zu erlernen, um die Wettbewerbsfähigkeit ihrer Teams zu verbessern.

QA

1. Wie gewährleistet MeinGPT die Datensicherheit?
   Die Daten der Plattform werden innerhalb der EU gespeichert und sind mit der GDPR und dem EU AI Act konform. Alle Daten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt und durch Mandantenfilterung getrennt. Die Nutzer haben die Möglichkeit einer lokalen Bereitstellung, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.
2. Sind Programmierkenntnisse erforderlich?
   Nein. MeinGPT bietet eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, die es auch normalen Nutzern leicht macht, KI-Workflows zu erstellen. Die Plattform bietet auch vorkonfigurierte Assistenten, die sofort einsatzbereit sind.
3. Welche externen Tools können angeschlossen werden?
   Über Make.com kann MeinGPT mit CRM, ERP, Slack und anderen Tools verbunden werden. Benutzer müssen die API-Integration in Make.com einrichten. Die spezifische Liste der unterstützten Tools finden Sie auf der offiziellen Website.
4. Wie erhalte ich technische Unterstützung?
   Benutzer können persönliche Hilfe erhalten, indem sie das Support-Team über die offizielle Website (support@meingpt.com) kontaktieren oder eine Demo anfordern. Prioritätssupport ist im kostenpflichtigen Plan enthalten.